Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej rozporządzeniem RODO) informuję, iż:

  1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji sp. z o. o. z siedzibą w Szczecinku, ul. Bugno 2 (dalej zwany jako Administrator lub Spółka). Może się Pani/Pan skontaktować z Administratorem w następujący sposób:

  1. listownie na adres: ul. Bugno 2, 78-400 Szczecinek;
  2. przez email: sekretariat@pwik.szczecinek.pl;
  3. telefonicznie: 94 37 401 39 
  4. Inspektor ochrony danych 

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych – Przemysława Chojnowskiego, z którym może się Pani/Pan kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Z inspektorem można się kontaktować przez email: iod@pwik.szczecinek.pl

  1. Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania 

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

- art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu niezbędnym do zawarcia i realizacji umowy/ przyjęcia i realizacji zlecenia o wykonanie usługi zgodnie z profilem działalności Administratora,

- art. 6 ust. 1 lit. a RODO w innych celach na podstawie wyrażonej przez Państwa dobrowolnej zgody, np. wysyłki faktury elektronicznej,

- art 6 ust.1 lit. c RODO, czyli w celu wypełnienia obowiązków prawnych spoczywających na Administratorze takich jak np. zapewnienie bezpieczeństwa usług, rozpatrywania reklamacji, wystawiania i przechowywania faktur oraz dokumentów księgowych czy realizacji zobowiązań podatkowych,

- art 6 ust.1 lit. f RODO, czyli w oparciu o prawnie uzasadniony interes administratora danych osobowych jakim jest bieżący kontakt, odpowiadanie na zapytania, skargi, cele analityczne i statystyczne, zapewnienia rzetelnej obsługi i wysokiej jakości świadczonych usług, a także w celu zabezpieczenia roszczeń).

  1. Okres przechowywania danych osobowych 

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora danych przez czas obowiązywania umowy/ realizacji zlecenia lub zrealizowania celów wskazanych w pkt 3, lub wycofania zgody na przetwarzania danych, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie wcześniej udzielonej takiej zgody a następnie do czasu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa.

  1. Odbiorcy danych 

Pani/ Pana dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom z którym Administrator ma zawarte umowy powierzenia danych w celu realizacji celów wskazanych w pkt. 3, w szczególności podmiotom zajmującym się obsługą informatyczną, prawną, doradczą lub audytową, jak również świadczącym usługi pocztowe i kurierskie. 

  1. Przekazywanie danych do państwa trzeciego
  2. Pani/ Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych 
  3. Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych i podejmowaniem zautomatyzowanych decyzji 

Przysługują Pani/Panu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

  1. prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych,
  2. prawo żądania sprostowania Pani/Pana danych osobowych,
  3. prawo żądania usunięcia Pani/Pana danych osobowych,
  4. prawo żądania ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.
  5. Cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem

Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z Administratorem lub z naszym inspektorem ochrony danych.

  1. Prawo wniesienia skargi do organu

Przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.